Privacyverklaring

Sollicitanten – Stichting de Weerde

 

Inleiding

De Weerde hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van sollicitanten en welke rechten jij hebt. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Algemene bepalingen

Artikel 1. Definities

  1. Sollicitant: een natuurlijke persoon die solliciteert naar een functie bij De Weerde.
  2. Betrokkene: degene van wie wij persoonsgegevens verwerken. In deze verklaring is dat de sollicitant.

Persoonsgegevens: alle gegevens die direct of indirect naar jou als persoon herleidbaar zijn, zoals naam en contactgegevens.

Bijzondere persoonsgegevens: gegevens zoals gezondheid, ras, religie of strafrechtelijke gegevens. Deze verwerken wij in principe niet, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk.

Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken en verwijderen.

Verwerkingsverantwoordelijke: Stiching de Weerde (KvK-nummer: 68786425).

Verwerker: een partij die in opdracht van De Weerde persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld softwareleveranciers).

Derde: een partij die geen onderdeel is van De Weerde.

Artikel 2. Doel en reikwijdte

  1. In deze privacyverklaring leggen wij uit met welk doel en op welke grondslag wij persoonsgegevens van sollicitanten verwerken.
  2. Wij beschermen jouw privacy en zorgen ervoor dat jouw gegevens niet onrechtmatig worden gebruikt.
  3. Deze verklaring geldt voor alle persoonsgegevens die wij van sollicitanten verwerken, zowel handmatig als geautomatiseerd.

Artikel 3. Uitgangspunten bij de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens:

  • Op een rechtmatige, zorgvuldige en transparante manier;
  • Alleen voor vooraf bepaalde doelen;
  • Niet meer dan noodzakelijk;
  • Niet langer dan nodig;
  • Met passende beveiligingsmaatregelen.

Artikel 4. Doelen van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor:

  • Het beoordelen van jouw sollicitatie;
  • Het voeren van sollicitatiegesprekken;
  • Het maken van een selectie;
  • Communicatie over de sollicitatieprocedure;

Artikel 5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen wanneer dit is toegestaan op basis van de AVG:

  • Voor het nemen van precontractuele maatregelen (sollicitatie);
  • Op basis van een gerechtvaardigd belang (werving en selectie);
  • Op basis van jouw toestemming (bijvoorbeeld voor talentpool).

Artikel 6. Aard van de gegevens

Wij verwerken onder meer:

  1. Naam en contactgegevens;
  2. CV en motivatiebrief;
  3. Opleidings- en werkervaring;
  4. Notities van gesprekken;
  5. Eventuele aanvullende informatie die jij verstrekt.

Artikel 7. Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens.

Alleen indien dit noodzakelijk is of wettelijk verplicht (bijvoorbeeld voor een functie-eis), kunnen dergelijke gegevens worden verwerkt, en alleen volgens de AVG.

Artikel 8. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

  • Dit noodzakelijk is voor de sollicitatieprocedure;
  • Dit wettelijk verplicht is;
  • Jij hiervoor toestemming hebt gegeven.

Gegevens kunnen intern worden gedeeld met:

  • HR-medewerkers;
  • Leidinggevenden.

Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt door externe partijen (verwerkers), zoals IT- of recruitmentsystemen. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Artikel 9. Gebruik voor onderzoek of statistiek

Wij gebruiken sollicitatiegegevens in principe niet voor onderzoek of statistiek. Indien dit wel gebeurt, zorgen wij ervoor dat gegevens niet tot jou herleidbaar zijn.

Verplichtingen en rechten

Artikel 10. Onze verplichtingen

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen.

Wij hebben een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld:

Chantal Alkoutobi

E-mail:  info@deweerde.nl

De Functionaris Gegevensbescherming ziet erop toe dat wij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens en dat wij voldoen aan de privacywetgeving.

Artikel 11. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage;
  • Recht op rectificatie;
  • Recht op verwijdering;
  • Recht op beperking van verwerking;
  • Recht op dataportabiliteit;
  • Recht van bezwaar;
  • Recht om toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via: HR@deweerde.nl

Wij reageren binnen één maand op jouw verzoek.

Artikel 12. Klachtenregeling

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met HR of de FG.

Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Overige bepalingen

Artikel 13. Bewaartermijnen

  • Sollicitatiegegevens worden maximaal 4 weken na afronding van de procedure bewaard;
  • Met jouw toestemming bewaren wij gegevens maximaal 1 jaar.
  • Indien je wordt aangenomen, worden jouw sollicitatiegegevens opgenomen in jouw personeelsdossier en bewaard conform de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.

Daarna worden jouw gegevens verwijderd.

Artikel 14. Overige informatie

Het verstrekken van persoonsgegevens is noodzakelijk om jouw sollicitatie te kunnen beoordelen. Zonder deze gegevens kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen. Wij maken geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming. Wij geven jouw gegevens niet door.

Artikel 15. Wijzigingen

De Weerde kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

Artikel 16. Contactgegevens

  • De Weerde
  • KvK: 68786425
  • HR: HR@deweerde.nl
  • Functionaris Gegevensbescherming: Chantal Alkoutobi
  • Email: info@deweerde.nl

Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).